香港作為全球知名的離岸金融中心，制定了眾多有利于商業發展的政策，并以開放包容的態度，吸引全球各地資金入駐香港。加之香港處于極有優勢的地理位置，使得香港成為大量有意開拓亞洲市場的客戶首選的公司注冊地。但無論在任何離岸公司注冊地，對已注冊的公司進行維護都是必不可少的工作。今天，瑞豐德永顧問就為大家介紹，香港公司維護工作中的“年審”業務。
香港公司年審，是根據香港公司管理條例規定，在香港公司成立后，必須每年進行的周年申報，續費商業登記證等業務，由于需要每年進行一次相關操作，因此被稱為“年審”。從這里可以看出，香港公司年審需要向香港公司注冊處及香港稅務局進行信息申報。申報的主要內容都是關于該公司上一年度的基本情況（如是否更換過股東董事、是否變更注冊地址、是否變更法定秘書等）。
而商業登記證可以理解為內地的稅務登記證，由于香港公司并未實行多證合一，因此香港公司年審需要單獨向香港稅務局提交商業登記證更換申請，并繳納當年度的相關費用，才能合法取得香港公司經營資格。如果商業登記證上的信息有所變更（如變更經營地址、經營范圍等），公司所有者必須在1個月內，以書面形式知會香港稅務局。而香港稅務局也會根據更新資料，向香港公司發放更新后的商業登記證，以便該公司進行登記證展示。
同時，根據香港《公司管理條例》，如果沒有在規定的時間內進行香港公司年審的，則會導致該公司被罰款，嚴重的甚至會追究董事和股東的刑責。在瑞豐德永顧問的日常咨詢中，經常會碰到香港公司因未按時年審，而導致公司被罰款的情況。也足以可見，內地離岸公司秘書市場的混亂，以及某些秘書公司對客戶的不負責任的態度。
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