BVI公司套裝文件及公司資料的保存
1.1 BVI公司大綱及公司章程
公司套裝文件中，包括經(jīng)英屬維京群島（維爾京群島，BVI）公司注冊(cè)官蓋章的公司大綱及公司章程各二份，另外還有未經(jīng)蓋章的公司大綱及公司章程各二份。其他文件由位于英屬維京群島（維爾京群島，BVI）的注冊(cè)代理人及公司注冊(cè)官保存。
公司大綱及公司章程的任何修訂，均可經(jīng)董事會(huì)決議及股東決議作出，并且必須將修訂案呈交英屬維京群島（維爾京群島）的公司注冊(cè)官備案。沒(méi)有如此備案的修訂案則無(wú)效。
1.2 會(huì)議記錄及財(cái)務(wù)記錄
按照規(guī)定，國(guó)際商業(yè)公司必須保存董事會(huì)會(huì)議、股東會(huì)議、董事會(huì)屬下各委員會(huì)、高級(jí)職員委員會(huì)、以及股東委員會(huì)的一切會(huì)議的會(huì)議記錄，亦應(yīng)保存以書面同意方武通過(guò)的一切決議案的副本。董事會(huì)認(rèn)為屬反映公司財(cái)政狀況所必需的或適當(dāng)?shù)馁~目及記錄，國(guó)際商業(yè)公司亦必須予以保存。公司的簿冊(cè)、記錄及會(huì)議記錄，必須存放在英屬維京群島（維爾京群島，BVI）的公司注冊(cè)辦事處，或者存放在董事會(huì)決定的其他地點(diǎn)。國(guó)際商業(yè)公司的任何股東提出要求時(shí)，可以查閱這些記錄資料。倘若董事會(huì)拒絕這種查閱要求，股東有權(quán)向法庭申請(qǐng)一份法庭命令，允許其進(jìn)行這種查閱。
1.3 股份證明書
每份公司套裝文件中，附有登記股份及不記名股份的股份證明書。每名股東有權(quán)擁有一份股份證明書。股份證明書須經(jīng)(1)兩名董事，或者(2)兩名高級(jí)職員，或者(3)一名董事及一名高舉職員簽名，或者(4)加蓋公司公章，并經(jīng)或不經(jīng)任何董事或高級(jí)職員簽名。本公司建議，所有股份證明書均加蓋公司公章并經(jīng)一名董事或高級(jí)職員簽名。
1.4 不記明股份
當(dāng)股份以不記名形式發(fā)售或轉(zhuǎn)換為不記名股份時(shí)，應(yīng)采取下列行動(dòng)：
①. 向董事會(huì)申請(qǐng)發(fā)行或轉(zhuǎn)換為不記名股份的文件，應(yīng)以適當(dāng)方式清楚填上”Bearer”（不記名）一詞。該等申請(qǐng)文件應(yīng)經(jīng)申請(qǐng)人或申請(qǐng)人之代表人簽名，并列明供寄送股東通知書用的通訊位址。
②. 股份登記冊(cè)上應(yīng)填妥發(fā)行或轉(zhuǎn)換為不記名股份的注釋，以及供寄送通知書用的通訊位址。
③. 不記名股份證明書應(yīng)按上文第1.3款規(guī)定發(fā)行及簽署。不記名股份證明書應(yīng)一切時(shí)間均獲得安全保管。
1.5 公司印章
按照規(guī)定，國(guó)際商業(yè)公司應(yīng)擁有一個(gè)公司公章，且英屬維爾京群島的公司注冊(cè)辦事處應(yīng)保存有該公章的一個(gè)印章。瑞豐德永為所有公司提供印章，并且已將所有公司采用的必需印章移送英屬維爾京群島。
1.6 股份登記冊(cè)
按照規(guī)定，每家國(guó)際商業(yè)公司均須保有一本股份登記冊(cè)，該股份登記冊(cè)是國(guó)際商業(yè)公司條例規(guī)定需記入股份登記冊(cè)的任何事項(xiàng)的表面證據(jù)。每家公司套裝文件中均附有一本股份登記冊(cè)，登記冊(cè)中包括上述條例規(guī)定的一切資料。股份登記冊(cè)原文本或副本，須存放在英屬維京群島（維爾京群島，BVI）的公司注冊(cè)辦事處。
1.7 董事登記冊(cè)
法例沒(méi)有規(guī)定國(guó)際商業(yè)公司須保有董事登記冊(cè)。然而，公司套裝文件中備有一本董事登記冊(cè)，有助保持公司的資料記錄。倘若董事會(huì)決定保持一本董事登記冊(cè)，該登記冊(cè)的原文本或一份副本，須存放在英屬維京群島的公司注冊(cè)辦事處。
注冊(cè)辦事處及代理人-由英屬維京群島（維爾京群島，BVI）提供的各項(xiàng)服務(wù)
2.1 注冊(cè)辦事處及代理人
所有國(guó)際商業(yè)公司均須在英屬維京群島（維爾京群島，BVI）有一個(gè)注冊(cè)代理人，并在該群島設(shè)立一個(gè)注冊(cè)辦事處。TrustNet (British Virgin Islands) Limited是該公司的注冊(cè)代理人，其注冊(cè)辦事處為[英屬維爾京群島] TrustNet Chambers, Road Town, Tortola, British Virgin Islands。
2.2 文件的認(rèn)證及證實(shí)
須經(jīng)國(guó)際商業(yè)公司認(rèn)證或證實(shí)的任何文件，可以經(jīng)公司的一名董事、一名秘書或一名獲授權(quán)的高級(jí)職員或代理人簽名。注冊(cè)代理人可以證實(shí)代表公司認(rèn)證或證實(shí)任何文件的任何董事、高級(jí)職員幾代理人的簽名。公司將由注冊(cè)代理人證實(shí)的任何文件的約束。
2.3 存放在注冊(cè)辦事處的記錄
每一家國(guó)際商業(yè)公司的注冊(cè)辦事處，起碼應(yīng)存放有公司的注冊(cè)證明書副本一份、公司大綱及公司章程以及它們的任何修訂案的副本各一份、公章的印章一個(gè)、以及股份登記冊(cè)原文本或副本一份。
即使一家公司決定將其公司記錄存放在英屬維爾京群島以外的地方，該公司亦必須將其股份登記冊(cè)的一份副本存放在公司的注冊(cè)辦事處，以證明首批股東及后來(lái)的一切變化情況。倘若一家國(guó)際商業(yè)公司經(jīng)董事會(huì)決議，決定保持一份董事登記冊(cè)，該登記冊(cè)連同所有變更資料的副本一份，應(yīng)同樣存放在公司的注冊(cè)辦事處。本公司建議，首批董事的委任書副本一份，以及董事登記冊(cè)副本一份，應(yīng)存放在公司的注冊(cè)辦事處。
BVI國(guó)際商業(yè)公司注冊(cè)處
3.1 公司文件保持
英屬維爾京群島的國(guó)際商業(yè)公司注冊(cè)處僅保存一份國(guó)際商業(yè)公司的注冊(cè)證明書、有關(guān)公司的公司大綱及公司章程、以及該大綱及章程的任何修訂案。
公司注冊(cè)處將按需要提供上述文件的經(jīng)核證副本，以及進(jìn)行公司檔案翻查。香港瑞豐會(huì)計(jì)事務(wù)所將樂(lè)意按客戶要求，協(xié)助翻查或核證該等文件的副本。
3.2 選擇登記冊(cè)及按揭登記
《國(guó)際商業(yè)公司法》(英屬維爾京群島法例第291章)[the International Business Companies Act (CAP. 291)]新修訂案于一九九一年六月生效。新修訂案允許選擇將董事登記冊(cè)、股份登記冊(cè)及按揭登記冊(cè)，在公司注冊(cè)處登記。產(chǎn)生各項(xiàng)按揭的文件的副本，亦可以在公司注冊(cè)處登記。這些登記完全依據(jù)公司意愿決定進(jìn)行。瑞豐德永將樂(lè)意提供協(xié)助，將一切選擇性登記的文件備案及作出報(bào)價(jià)。按公司選擇進(jìn)行登記的各種文件，將成為公開記錄資料，可以在公司注冊(cè)處翻查。
BVI公司年費(fèi)之支付
我司將視牌照費(fèi)到期應(yīng)付日期而定，于每年的三月一日或九月一日向有關(guān)公司發(fā)出通知書，提醒按時(shí)繳付注冊(cè)辦事處及注冊(cè)代理人年費(fèi)和政府牌照費(fèi)。故此，有關(guān)公司應(yīng)將最新的通訊位址及聯(lián)絡(luò)人姓名告知我們。倘若各項(xiàng)收費(fèi)于到期付款日后兩個(gè)月內(nèi)繳付，政府將征收百分之十(10%)的過(guò)期罰款；倘若各項(xiàng)收費(fèi)于到期付款日過(guò)后兩個(gè)月以上五個(gè)月以內(nèi)繳付，政府將征收百分之五十(50%)的過(guò)期罰款;倘若于到期付款日后五個(gè)月以上仍未繳付應(yīng)繳收費(fèi)，有關(guān)公司將會(huì)被關(guān)閉，并從公司登記冊(cè)除名。被除名的公司于繳付規(guī)定的政府收費(fèi)之后，可以申請(qǐng)重新列名于公司登記冊(cè)上。
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