在跨境交易、商務、移民等涉港業(yè)務中，經(jīng)常需要客戶提供香港律師公證，委托人公證，海牙認證，國際公證等文件，各種稱呼讓大家直呼搞不懂。本文中，瑞豐德永整理了相關(guān)的資料，希望幫您更全面地了解香港公證制度。

香港律師公證

香港公證人都是香港的執(zhí)業(yè)至少7年以上的并且通過公證人考試的律師擔任，公證人名冊備案于香港高等法院（所以，有時候也稱為“香港律師公證”）。

截止2018年6月，香港共有372名公證人。公證人在履行公證服務時，是受《法律執(zhí)業(yè)者條例》（香港法例第159章）有關(guān)公證人的特定條文所規(guī)管。

香港公證人的工作主要包括：擬備、簽立及核證送往海外使用的法律文件（但源于香港特區(qū)而在中國內(nèi)地使用的文件則除外）。

一般而言，公證人提供的服務包括（但并不只限于）：

（1）擬備海外使用的授權(quán)書及見證其簽署；

（2）核證身份；

（3）見證海外土地或物業(yè)買賣文件的簽署；

（4）認證用作移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等用途的個人文件及資料；

（5）認證公司、商業(yè)及業(yè)務文件；

（6）擬備海事報告；

（7）為交易、文件或事件提供認證及保存公證記錄。

進行公證的操作流程

如公證文件需要拿到其他國家使用，則需要按照以下流程操作：

（1）拿到海牙公約組織成員國使用，只需將文件經(jīng)由香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院認證（也叫加簽），即可使用。

（2）拿到非海牙公約組織成員國使用，需先經(jīng)過香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院認證，最后拿到使用國駐香港領(lǐng)事館認證。

（3）如果該國在香港沒有領(lǐng)事館，則需要將高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證，然后送該國駐北京大使館認證。

如文件需要拿到中國大陸使用，則需要按照以下流程操作：

香港的文書送往中國（內(nèi)地）使用，先經(jīng)中國委托公證人公證，然后公證后的文書必須經(jīng)過指定部門「審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國法律保護，才能送往中國內(nèi)地使用。

【最高人民法院】與【司法部】《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》：未經(jīng)審核加轉(zhuǎn)遞章程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。

中國委托公證人是由司法部委托的香港律師擔任，目前共有457名中國委托公證人。委托公證人的業(yè)務范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實和文書，證明的使用范圍在內(nèi)地。

總結(jié)

1、在香港范圍內(nèi)使用：香港公證人公證；

2、在中國大陸使用：中國委托人公證；

3、在其他國家使用：香港公證人公證+海牙認證/ 香港公證人公證+領(lǐng)事館認證（非海牙成員國）。

瑞豐德永為您提供香港律師公證、海牙公證、國際公證等商務服務，如您在辦理公證方面有任何疑問，可咨詢?nèi)鹭S德永專業(yè)顧問！

常見香港公證類別參考

1、個人之證明類別

（1）證明身份，包括：國籍、護照資料、身份證資料、出生證明、結(jié)婚證明等；

（2）證明為物業(yè)之登記業(yè)主或企業(yè)之東主、股東或董事；及證明收入，銀行資信，經(jīng)濟情況，書面單據(jù)，已簽訂之經(jīng)濟合同、購房協(xié)議、貸款協(xié)議，擔保合同及其它有關(guān)個人之資料等。

2、企業(yè)證明書類別

（1）證明有限公司情況，包括：注冊地址、注冊編號、股東、董事、議決書、注冊資本等資料；

（2）證明無限公司中獨資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號；及提供公司出具之書面單據(jù)，會計報告，銀行資信，擁有物業(yè)證明，按揭狀況，已簽訂之合同包括擔保文件及其它有關(guān)企業(yè)之資料等。

3、申請辦理涉港經(jīng)濟合同公證類別

香港人士或在港注冊公司處理國內(nèi)事務時，可采取授權(quán)委托方式，由受托人在國內(nèi)處理事務。

申請辦理涉港經(jīng)濟合同公證，應向公證機關(guān)提交下列公證文件：

（1）企業(yè)登記注冊證明

（2）授權(quán)委托書

（3）法人代表證明

（4）公司章程

（5）董事會決議

（6）企業(yè)年檢表

（7）企業(yè)納稅單

注意！根據(jù)具體個例使用情況不同，具體公證文件以指定用證部門要求為準。

4、普遍采用授權(quán)委托事宜

（1）在國內(nèi)成立辦事處。

（2）香港律師公證買賣、租賃、按揭國內(nèi)房地產(chǎn)、土地使用權(quán)登記或進行轉(zhuǎn)名手續(xù)。

（3）與內(nèi)地企業(yè)或其它經(jīng)濟組織簽訂合同，如合資、合作經(jīng)營企業(yè)合同、補償貿(mào)易合同、貨物買賣合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權(quán)出讓轉(zhuǎn)讓合同、房產(chǎn)買賣、租賃合同、工程承包、企業(yè)承包合同等；參加國際招標、參與訴訟及申請商標、外觀設計及發(fā)明注冊；辦理內(nèi)地授權(quán)委托書收費包括：公證文書正本、附件、代支雜項。

5、經(jīng)營者身份證件資料

香港律師公證港人申請獨資（個體工商戶）經(jīng)營港人申請獨資（個體工商戶）經(jīng)營者身份確認資料包括兩部份：經(jīng)營者身份證件、香港永久居民身份證及回鄉(xiāng)證（來回內(nèi)地通行證）或香港特區(qū)護照及身份核實文件，即中國司法部委托的香港律師，對經(jīng)營者身份證件的核實文件。

所有公證文書都必須由中國委托公證人親自辦理，即親自審查相關(guān)文件，核查當事人身份，見證當事人簽名，并親自在公證文書上簽名，不得由他人代替。委托公證人所辦理的公證文書必須符合合法性、真實性的要求。

中國委托公證人所辦理的公證文書大致可分為五類：聲明書、證明單方簽署的法律文書、證明法律事實、證明文件的原本及復印本、證明雙方或多方面簽署的法律文書。

公證辦理流程

1、確認辦理公證的用途及公證使用地點（需注明國家、省份、城市）；

2、與用證單位確認需要公證的文件（只要用證單位承認香港律師所做公證，即可委托香港律師辦理相關(guān)公證類型）；

3、司法部門任命香港中國委托公證人出具委托公證文書證明文件；

4、制作公證文件；

5、中國法律服務（香港）有限公司電腦登記-公證文件加章轉(zhuǎn)遞；

6、領(lǐng)取證件。

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