為什么美國公司需要辦理公證認證？
比如在美國特拉華州設立了一家公司，并以該美國公司名義在國內開展商業行為，在國內上海設立了一處辦事處，美國公司有一項產品專利授權給國內企業使用，為確保能順利的開展各項商業行為，需要在國內的有關部門，通常為工商部門進行合法的登記手續。
和國內公司注冊手續是基本類似的，以每股公司法人身份進行登記，這就需提供美國公司主體資格證明，美國公司原始文件，首先在語言上就不能順暢的辨識了，因此還須辦妥美國公證認證。
美國涵蓋五十個州，無論您是在哪個州設立的公司，只要涉及到以美國公司的名義在大陸進行商業投資，外資企業，外資獨資企業等，都需要提供美國公司主體證明，并辦妥公證認證。
如何辦理美國公司公證認證？
美國公司認證文件分類如下：
1、對美國注冊證書的公證及使館認證；
2、對美國注冊證書，董事股東名冊的公證及使館認證；
3、對美國注冊證書，董事股東名冊,銀行資信證明的公證及使館認證；
4、對美國注冊證書，董事股東名冊,銀行資信證明,或股東決議的公證及使館認證；
5、其他公司文件，合同書，協議書，委托書，任命書，授權書，發票票據等。
以美國一家化妝品公司，授權一項專利給中國企業使用為例，辦妥美國公證認證需要提供使用以下文書：
1、美國公司注冊證書，和國內的營業執照性質相同；
2、美國公司股東名冊，提供齊全的股東個人基本信息；
3、美國公司董事名冊；
4、美國公司董事代表人身份證明。
在進行美國公證認證時，無論是法人還是自然人，身份證明是必備的文件。以上文件準備齊全之后，還須提供授權書，由于專門的律師進行起草文書。
美國公司認證具體內容：
1、認證法律基礎：使館認證的目的是為了使得美國公司文書在中國大陸使用是具備域外法律效力的，受到相關法律的保護，以及具備各項權利；
2、認證地點：美國當地，美國當地設有受理機構，在國內是沒有直接的受理機構的；
3、認證類型：使館認證，中國尚未加入海牙組織，送往中國大陸使用的文書認證類型都為使館認證；
4、認證資料：公司注冊證書，公司董事代表人身份證明，其他文件，填寫一份認證申請表；
5、認證流程：美國當地的國際公證律師進行公證，其次送往美國州務卿辦妥認證，最后送往中國駐美國使領館認證，認證完成。
