美國文件使館認證：
認證是對公證而言。領事認證是指一國的外交、領事及其授權機構在涉外文書上確認公證機關、認證機關或者某些“相應機關”的最后一個簽字或者印章屬實。辦理領事認證的目的是使一國出具的公證文書能為另一國有關當局所承認，不致因懷疑文件上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力，即通常說的使文書發生域外效力。按國際慣例，凡涉外公證文書一般都應辦理領事認證。
美國文件使館認證，主要包括兩步認證，其中一個為美國州務卿認證，一個為中國駐美國使館認證，美國文件在國內大陸使用則就需要進行美國文件使館公證認證。
美國州務卿認證和中國駐美國使館認證，都只是對文件上的簽字和蓋章的真實性進行核查，不對文件內容負責。律師公證--州務卿認證--中國駐美國使館認證，這是美國文件使館公證認證固定流程，不能越級進行，否則相關的部門將會拒絕受理。
美國文件海牙認證：
海牙認證是指由國家政府機構統一出具的（一般為最高人民法院），對原認證的簽發人（通常是當地公證處或國際公證人）進行的二級認證，并在認證書上加蓋印章或標簽，這個過程就叫做加簽（海牙認證）。海牙認證不是對所需認證文件內容的認證，是對原認證的簽發人（公證處或國際公證人）的二次認證，認證該公證處或國際公證人是否有資質出具原認證文件。加簽之前要先對認證文件做國際公證，再到最高人民法院做加簽，整個過程可叫做海牙認證或加簽。
美國承認海牙公約，因而美國文件在承認海牙公約的國家或者地區使用，只需要進行文件海牙認證即可，有助于簡化文件的認證程序。
