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    • 注冊公司
    企業重組上市IPO

    香港公司如何去判斷是否需要辦理香港律師公證?

    隨著粵港澳大灣區和一帶一路的發展,香港與內地之間的往來日益頻繁,大量香港公司到中國大陸做投資,那么該如何判斷自己的香港公司是否需要辦理律師公證呢?本文中,瑞豐德永將為您介紹相關內容,一起看下去吧!

    香港公司如何判斷是否需要辦理香港律師公證?

    什么情況下需要做香港律師公證?

    香港律師公證是由香港律師(也稱為中國委托公證人)出具的,并加蓋中華人民共和國司法部轉遞專用章的公證文書。依據中國大陸的關聯法例及行政管理方面的規則,下列情況下需要由中國司法部托付評判人對有關文件、現實或行動進行公證:

    1、香港公司預備在大陸建立公司、分公司或代表處;

    2、香港公司董事會抉擇用于大陸時,須由中國司法部托付評判人進行公證;

    3、香港公司或自己托付授權別人或大陸的律師業務所處置特定業務時,亦須公證;

    4、預備與大陸居民締成婚姻;

    5、請求內地親屬來港久居或來港接收工業;

    6、收養內地孩童;

    7、預備在大陸建立個體工商戶,請求核實”香港效勞供給者身份”及預備從事CEPA協議項下之其他事項時,需依照需求由中國司法部托付評判人進行公證;

    8、承繼過程中觸及大陸產業時;

    9、報考中國司法考試或其他資歷考試時;

    10、觸及大陸的贈與、受贈事宜;

    11、在大陸觸及訴訟,須提交有關香港的依據;

    12、依據大陸有關行政部門的需求,須對某些文件、現實或行動公證的。

    香港律師公證類別主要分為企業證明書類別與個人證明類別。

    香港公司主體資格公證認證

    很多客戶會咨詢到香港公司在大陸投資的問題,總的來說,注冊外商投資公司或注冊代表處都要辦理香港公司律師公證。

    所謂的香港公司主體資格證明,又叫香港公司全套公證。就是能證明其資格的文件,一般指的是公司注冊成立文件,香港公司主體包含以下文件:香港公司注冊證書CI、商業登記證BR、周年申報NAR1或NNC1文件。

    由于香港與大陸之間貿易往來日益增多,糾紛難免發生,不管是貿易雙方明確協議內地法院管轄,還是預定仲裁裁決,一旦糾紛送到法院或者提交仲裁庭仲裁,就原告(或申請人)、被告(被申請人)的主體資格證明文件上,內地的事務所需要到香港公司注冊處查詢相關主體資格的證明文件,也可以委托香港律師事務所辦理該查檔事宜。

    當投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進行投資,無論是開設中外合資公司、中外合作公司、獨資公司或者是常駐代表機構(代表處),都需要對香港公司的相關文件進行公證。

    以香港公司為主體的法律行為,無論用于是在國內設立外商投資企業或是用于訴訟/仲裁,我們都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。

    辦理香港公司公證需要的資料

    辦理香港公司資料公證需要提供的資料:

    1、公司注冊證書確認本或復印本;

    2、公司周年申報表;

    3、秘書、董事資料更改通知書(如有)確認本或復印本;

    4、公司商業登記證書復印本。

    若香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報表,需備齊以下資料:

    1、《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補董事職位同意書》;

    2、《秘書及董事更改通知書(委任/離任)》;

    3、《注冊辦事處座落地點通知書》。

    辦理公司授權委托書需要提供的資料:

    1、公司注冊證書確認本或復印本;

    2、公司周年申報表;

    3、秘書、董事資料更改通知書確認本或復印本;

    4、公司商業登記證書確認本或復印本;

    5、公司董事會決議或董事會決議摘錄確認本或復印本(簽署委托書的授權代表身份證明)。

    辦理香港公司公證的注意事項

    1、公證的份數:根據自己的使用用途以及當地政府的需要,與相關部門確認。

    2、公證內容:公證的文書,需要體現的信息,是否需要外籍人士等。

    3、公證的用途:每個地方和國家政策不同,需要去和使用當地政府相關部門確認。

    值得注意的是,香港律師公證,是由具備資格的公證人進行公證,如香港文書送往中國大陸使用,需要經過中國委托公證人進行公證,如果送往非大陸使用,則需要當地的國際公證律師進行公證。

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