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    • 外貿百科
    企業重組上市IPO

    注冊德國公司在中國設立代表處要做哪些工作?

    德國是熱門的歐洲公司注冊地,很多企業會選擇在德國注冊公司,以德國公司的名義在國內經營,樹立國際品牌,讓企業更加方便拓展業務。而德國公司注冊的要求和手續都不難。

    注冊德國公司的基本條件
    1、成立公司為GmbH,最低資本為25,000. 驗資只需存入12,500 (必須由股東個人賬戶匯出,不可用現金存入);
    2、 GmbH是在德國結構最簡單及普遍的公司;
    3、只需一位股東;
    4、 必須在德國當地擁有辦公室 ;
    5、公司章程,首任董事出任同意書,如不是全部董事到德國辦理,注冊申請表必須在德國公證人面簽或到德國駐中國領使館加簽文件 。

    德國有限責任公司注冊流程
    1、確認公司經營范圍:
    投資者首先基于其商業構思確定公司未來的經營范圍,并確認是否需要申請行業許可,如餐飲行業衛生許可等。只要是德國法律未明令禁止的行業都可以申請。
    2、確定公司成立地址:
    在德國注冊的公司必須要在德國境內具備合法有效的辦公地址。根據自己未來的業務方向、市場策略、當地經濟發展以及個人對城市環境的偏好選擇合適的城市,城市的選擇將關系到未來法人簽證申請所涉及的相關部門以及難易程度。
    3、擬定公司名稱并遞交IHK審核:
    有限責任公司這種法律形式在德國是要求進入法院商業登記簿(Handelsregister B)注冊,因此公司名稱需要經過本地商會IHK的審核,以確保公司名沒有被其他公司所使用,名稱內不能包含任何誤導性信息或禁止的元素,建議投資者預設至少3個不同公司名,將其送交給公司擬注冊地的商會審核,公司名稱的審核可用郵件遞交申請,并應在辦理公司章程公證之前完成。
    4、準備公司章程和股東列表等資料:
    公司章程規定公司的性質與構成,章程中必須明確的事項包括股份資本、股東及各自持有的股份、總經理人選、公司名稱、注冊地址和公司經營范圍等。
    5、預約公證師:
    公司章程的制定與公證工作須經過德國公證師辦理,通常可預約一名公證師一次性完成。在完成公司選址、確定經營范圍以及名字審核之后,即可預約公證師起草并辦理公司成立手續及公司章程的公證。在正式公證之前,公證師會將起草完成后的所有成立公司相關文件的電子版發送給申請人進行檢查并確認。進行公證時所有股東必須持有效身份證件到場并簽字,通常公證是用德語進行,如果投資人不懂德語,在公證時須有翻譯在場。
    6、銀行開戶
    法人或公司駐德代表收到公司成立的公證材料之后,即可憑材料預約銀行開設公司賬戶。
    賬戶開設之后,股東需根據公司章程要求按其份額比例至少存入各自股本的50%,銀行會開具驗資證明。此時在銀行的公司賬戶上所顯示的是公司處于成立階段(XXX GmbH i.G.)
    7、工商登記
    開始工商登記之前,須咨詢商會或手工協會,確認是否需要以及辦理任何必要的許可或批準。
    在辦理完公司的成立公證之后,法人攜帶有效身份證件以及戶口注冊證明,公司股東合同公證件或其他必要的資格證明,即可向工商局(Gewerbeamt)申請辦理工商登記(Gewerbeanmeldung)。
    8、申請稅號:
    稅務是在創業過程中必須重點關注的領域,拿到商業登記之后,公司將自動從稅務局收到一份基本稅務信息調查表,以進行企業的稅務注冊。為了降低稅務風險,建議在稅務顧問的指導下填寫此調查表。
    提交此表之后稅務局將會分配給公司一個稅號(Steuernummer)和(或)一個營業稅識別號USt-ID(VAT ID),這個也叫增值稅號。

    德國公司年審申報
    1、公司信息申報
    德國公司年審時,需要向德國政府部門遞交最新的公司信息,如公司股東和董事資料、公司注冊地址、公司注冊資本情況等各項內容。
    雖然德國公司的注冊信息在發生變更后就需要及時向政府部門申請報備,但在公司年審時,仍需要再次對變更后的信息進行確認。
    2、遞交周年申報表并續簽政府文件
    德國公司的所有信息都需要匯總并填寫在公司周年申報表上,并連同公司注冊證書復印件、公司章程、信息更改文件的復印件(如股東董事變更、注冊資本變更、公司名稱變更等)、公司股東及董事身份文件等,一同遞交至德國公司注冊部門進行公司周年信息報備。
    3、繳納公司續牌費用
    德國公司成立后,需要每年繳納一定金額的續牌費用,并換領新一年度的公司注冊證書,這一點與其他離岸公司注冊處登記注冊的公司一樣。

    德國公司代表處公證認證
    前面說了,很多企業在德國注冊公司后會在國內經營,如設立代表處,德國公司在中國的代表處續存證明用于年審是需要辦理公證認證的。
    1、外國企業常駐代表機構年度報告書;
    2、關于代表機構費用收支情況的審計報告(對于從事營利性活動的代表機構,該審計報告還應包括營利情況的相關內容)
    3、代表機構登記證復印件
    4、外國(地區)企業存續的合法營業證明(公證書及翻譯件)
    外資公司年檢存續證明公證認證流程:
    1、文件出具國公證人公證;
    2、文件出具國外交部認證;
    3、中國駐文件出具國使領館認證。
    注冊德國公司需要注意的是,德國使用的官方語言是德語,因此如果經營者不精通德語的話一定要委托非常熟悉德語的公司秘書,為企業提供年審、報稅等服務,避免因語言不通而產生的不必要麻煩。
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