以下以外貿公司收購工廠產品出口且外貿公司與工廠所在地歸口同一商檢局管轄為例說明商檢的基本流程:
1.現在已統一實行電子報檢,出口企業需安裝當地商檢局強行指定的電子報檢系統,費用大約4000多元,若企業出口產品較少需商檢,覺得不劃算,可以請代理報檢企業代為報檢,需提供代理報檢委托書.
2.進入電子報檢系統,按系統要求及出口產品信息輸入相關資料,然后點擊"發送",該單貨的報檢信息即傳輸到商檢局聯網的系統,發送成功后會自動生成一個報檢編號,記下這個號.這個過程其實就是以前手動報檢時在商檢局報檢大廳里的電腦里輸機過程的變形.
3.準備報檢所需資料,一般為:報檢單(原件,出口企業自己報檢則蓋出口企業公章,若委托代理企業報檢則蓋代理報檢企業章;報檢單內容按電子輸機的內容填寫,務必保持一致;注明隨附單據,若在本地口岸報關出口,則選擇申領"通關單",若在異地口岸報關出口,則選擇申領"換證憑單",即由貨代在異地口岸換正式的通關單);工廠檢驗報告(原件,蓋工廠檢驗章);該批貨物外包裝生產廠提供的出口包裝證(由商檢局簽發,復印件即可;若出口包裝為紙箱,則還需紙箱廠向商檢局申請辦理《出境貨物運輸包裝性能檢驗結果單》,需交納一定費用,約2-3個工作日辦好,辦好后需將原件交商檢局根據此批貨物所用紙箱數進行相應的核銷);出口合同(復印件);出口發票(復印件);出口箱單(復印件).將全套報檢資料交商檢局相關負責商檢抽樣的部門,請他們安排商檢.
4.第一次商檢,商檢局的大爺大娘們一般會要求到工廠實地抽樣商檢(熟悉后可以有所變通,可以將貨物拉到某個就近的地點進行商檢),出口企業需嚴格遵守跟商檢局抽樣人士約定的時間,絕對不能晚到(商檢局抽樣人士不守時可以原諒),而且需安排專車接送,如果產品為某種緊俏商品,商檢局的人士可能會提出要多拿一些產品回去仔細化驗,這時你要笑臉相迎,慷慨贈與,表現你積極配合的態度.如果商檢局人士提出你的產品在某些方面不符合商檢程序要求或規定,你就有必要請吃一頓飯或買包煙或做其它善意的表示,一般商檢局的人士會比較識相,不會過分為難你.
5.商檢后一般兩個工作日內出單,如果你急于發貨,可以找抽樣的人士疏通,說說好話,陪陪笑臉,他(她)會考慮先出你的單子.
6.單子送到報檢大廳審單中心后,你仍然需要跟報檢大廳的人套近乎,要不辭辛苦地守在柜臺前,請他們幫忙看看你的單子審得如何了,能否快點出來.
7.單子出來后,你按照所核商檢費用去開發票,交費,拿單,大功告成!
生產企業自己報檢,程序相同;若供貨工廠在外地,可由工廠自己報檢,將換證憑單寄給你即可,但要注意商業保密問題.
