一、進口單證
1、商業發票。
商業發票應準備3份，發票上端應印有發貨者名稱、發址等。發票內容包括：貨物的樗和件號、包裝件數和每箱內容、每箱的凈重和毛重、生產國別等。所有費用必須逐項列出。發票必須由得到授權的負責人用墨水筆手簽。如有要求，產地證明可以做在商業發票上，不必單制產地證書。產地證明應由被認可的商會出具，商人通常會多要一份發票的副件存檔。
2、產地證書。
如果進口商或信用證有要求，則需提供產地證書。有時產地證明可以做在發票或提單上，無須單獨繕制。產地證書應由被認可的商會頒發，一式兩份，原件與其他單據一起寄給進口商，副本與商業發票副本隨貨物走。
3、提單。
除了標明產地，意大利海關對提單的形式和數量沒有別的規定，允許使用“指示”提單。提單通常包括發貨人姓名、收貨姓名和地址、目的港、貨名、運費和其他費用清單、整套提單的張數、待運貨物正式到達運貨車船上的日期及承運人收到貨物的簽字。提單內容與發票和裝箱單的內容應當一致。空運貨物使用空運提單。
4、裝箱單。
裝箱單不是必須的但為了便于海關結關。特別是當各種不同類型的商品混裝時，最好制定裝箱單。
5、保險單。
保險單至少需要兩份，按意大利海法規定，以F.O.B價格進口的商品必須在意大利投保。
6、衛生、值物檢疫和獸醫證書。
意大利禁止沒有原產國指定的檢疫部門簽發衛生及產地證書的動物進口。使用過促進生長和中和性別的雌素的動物、肉制品、牛奶和奶制品也禁止進口。食用魚及魚制品衛生及產地證書中必須申明：該產品是由官方承認的機構或工廠在衛生條件下加工的，且未使用化學添加劑。罐頭魚衛生及產地證書應表明對需要滅菌的產品進行了適當的消毒處理。家兔、野兔及其肉制品，蜂蠟和蜂蜜要有衛生及產地證書，且應由原產國的官方機構用本國文字填寫清楚。
二、進口關稅
1、從量稅。
只有少量產品征收從量稅，即按進口商品的單位數量(如每百升或百公斤)征收固定稅額。商品按重量征稅時，“毛重”一詞指包括包裝在內的商品重量，“凈重”指內外饈除外的商品重量。有時從量稅是按商品的凈重征收的。
2、從價稅。
大部分商品須繳納從價稅，從價稅按到岸價格(C.I.F)計征從價稅招待關貿總協定關于海關佑價的第七條款。
3、優惠稅。
意大利對歐共成員國免征關稅，并根據歐共體的一系列特殊貿易安排對來自屬于第三國的許多國家的進口給予優惠的知稅待遇。
4、處罰。
報關是錯誤申報進口商品或入倉商品的數量、種類或價值可能受到罰款處理。罰款額不少于商品實際價值與申報額之差額的1/10，也有可能高達相當于全部差額的數目。允許報關數量或價值與實際情況有5%的公差。
三、非關稅管制措施
進口條例因國別而異。意大得把所有國家分為三類；地區A，其中又劃分A/1(歐共體各國、瓜德羅普、法屬圭亞那、馬提尼克和留尼汪)，A/2(歐共體國家的海外領地和附屬國、歐洲自由貿易聯盟各國、歐共體的聯系國)，A/3(A/1、A、2，及B、C以外的所有國家；地區B9大部分東歐國家、中國、朝鮮和越南)；地區C為日本。對不同的商品采取不同的進口措施，有些商品可以不受數量限制自由進口，有些需要特殊許可證。A/1和A/2區的商品可以自由向意大利進口，對A/3區的商品進口也幾科沒有會么限制，而對地區B和C，尤其是地區B，很多商品的進口受到嚴格控制。
進口許可證由意大利對外貿易部提出，由意大利財政部發放。有些進口產品需要全國對外貿易協會事先審批。煙草、煙草制口和火柴的進口由國家控制，不允許私人參與。進口彩電必須有郵電部頒發的采電技術標準合格證書，電視接收裝置的標志和標簽符合意大利有關當局的規定方可進口。
四、樣品、廣告品和標簽的規定
1、樣品。
意大利對有商業價值的樣品一般可獲免稅待遇，但有以下4個條件：
(1)樣品必須是外國公司的代表攜帶入境的僅為展出和陳列，并將按期出口；(2)必須提交由被承認的商會簽發的產地證書；(3)先在入境海關交付適當關稅，待復出口時再退稅；(4)填一個表格，一式兩份，詳細填報每件樣品的重量和價值。
2、廣告品。
廣告印刷品、工業出版物和其他廣告品進入意大利要課稅，稅率與印刷品或平版印刷品相同。印有待售或待租商品的目錄表、價格表和行業通知的印刷品免稅入境。
3、標簽。
意大利法律規定，所有紡織品不論是國內產品還是進口貨，必須在標簽上用意大利文注明其注冊商標、廠商、制造商、進口商或零售商品名稱，所有纖維的名稱和按用量多少依次排列的主要成份的百分比。
