1、波蘭所有企業都有權從事進口業務，進口一般不需要許可證。某些商品需得到波蘭對外經濟貿易部的批準方能進口。
2、商業發票3份，需包括以下說明。
a.賣方與買方的詳細地址；
b.進口商的訂貨號碼與日期；
c.商品名稱并加上稅則編號、規格、數量說明；
d.單價及總額；
e.價格條件及交貨日期；
f.交易沒有經過中間商(傭金商)，應予以說明，反之，則應寫明中間人或代理人的公司和地址；
g.其他重要的交貨條件，如出口許可證號碼、毛重與凈重、包裝等；
h.貨單數量說明。
出口商一般應在發票結尾簽署以下具有法律約束力的原產地說明：我們確認，本發票中所列商品，其原產地為中華人民共和國。發票無需公證。
3、一般情況下需原產地證明書2份。
4、許多情況下，波蘭進口商要求我出口商出具1份擔保書，擔保書中必須確認，所交付的貨物是按照購買合同規定的細節生產的。
5、大部分商品出口波蘭必須提供質量證書；出口食品需要有衛生檢疫證書和分析證書；出口植物也需要出具衛生檢疫證書。
6、無商業價值的樣品可免稅入關。 關費（原產地為關稅與貿易總協定國的產品，每批征收1%），還有目前暫時征收的8%的附加稅。
