其一：要提供做帳期間開戶銀行的月結單（正本）所有開戶銀行月結單和來往函件，必須注明相對的業務內容和單據編號；月結單上每筆進出款項都要有其對應的銀行收付款通知書。
其二：月結單上的進項若是銷售收入，請提供銷售發票或收款憑證；出項若是采購，須提供采購發票或付款憑證（對方開出的收據，匯款底單等能證明您付過款的憑證）；若是代客戶轉款，須提供該客戶收到該款項的收據，或發給該客戶的電匯匯單；若是股東提款請注明，賬務完成后須股東確認。每筆進出款項須明確來源和流向，銷售購貨金額與銀行進出金額一致。
其三：提供各種費用發票。其中包括:
1.辦公費用（水電、電話、房租、管理費和購買辦公用品的費用，其中，房租需要房屋租賃合同和收據）
2.經營費用（注冊公司費用、廣告費、運費及速遞費、本地車般費、差旅費、業務招待費等）
3.工資費用。香港的稅種之一為薪俸稅，即員工的個人收入所得稅，當每個員工月薪不超過港幣9000元，年薪不超過108000港幣時免交個人所得稅。未雇員工，則薪俸稅為零申報，即工資費用為零。
其四：若貴公司是使用現金進行各種交易活動，請提供各種銷售和采購發票，并注明是現金交易以確保票據的完整準確。交單方式：做賬報稅的公司可根據本公司的實際情況每月、一個季度或半年提供一次做帳單據，前提是要確保做帳、審計和報稅有充裕的時間。
什么是核數：根據香港《公司條例》第122條規定，所有在香港注冊的有限公司的年度財務報告需給予會計師事務所審核，以便公司各股東于每年股東大會閱覽。此外，香港稅務局也要求有限公司隨報表附上已審核的財務報告以做評稅之用。一般來說，核數有執業會計師評核而公司以此核數報告一僅可以用作報稅，還可用做信貸、借貸審查，同時亦可通過核數報告提高公司的管理質素并保障股東的權益。
