香港公司法定秘書的必要性
香港法定秘書是香港公司法規定必須配備的，而且這個秘書不是一般的秘書，必須是取得香港公司注冊處批準的牌照才可出任香港公司秘書。而香港公司如果一直處于無秘書狀態的話，香港公司的一切運營都屬于違法行為。那么法定秘書可以為香港公司提供哪些服務呢？
一般企業在注冊香港公司時，都會選擇代理注冊機構作為法定秘書公司，可以為香港公司提供注冊地址、提供香港公司年審服務等。
1.提供注冊地址及法定注冊秘書；
2.秘書服務處理及保存公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊等信息；
3.代公司保持和政府部門之間的聯絡，響應政府部門的查詢。例如，近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC盡職調查。秘書公司需要聯系香港公司做好KYC盡職調查工作，以供香港政府審查；
4.代收及處理政府往來函件；
5.提供香港公司年審、改股、商業登記證更換、注冊地址變更等服務。
法定秘書的責任
法定秘書不同于商務秘書，法定秘書是根據《香港公司條例》要求必須存在的。法定秘書服務也相當于海外人士在香港的代言人，法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權。
如果香港公司發生問題，法定秘書是要擔當一定責任的。如若該香港公司有被追究的法律責任，擔任香港公司法定秘書的個人或公司亦會受到牽連！
注意，任何人在沒有牌照的情況下在香港經營信托或公司服務業務，即屬犯罪，一經定罪，可被處罰款 100,000 元及監禁六個月。
哪些人可申請秘書公司牌照
在新發牌制度下，信托或公司服務提供者須向公司注冊處處長申請牌照，并須符“適當人選 ”準則，方可在香港經營提供信托或公司服務的業務！
通俗來說，通過了該準則即證明該機構已嚴格遵守《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》中的客戶盡職審查及備存紀錄，同時也可以看出其是具有財政穩健性、信譽良好、稱職及可靠性的人士。
公司注冊處處長在處理牌照申請時需考慮以下因素：
1.申請人是否符合“適當人選”準則：
（1）申請人為自然人，會考慮其犯罪和破產記錄；
（2）申請人為合伙業務/法人，會考慮其最終擁有人或合伙人/董事/股東的犯罪和破產記錄；
（3）申請人為法團：會考慮是否已被清盤或接管，以及有否違反《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集（金融機構）條例》和公司注冊處處長發出的指引。
2.申請人是否持有商業登記證；
3.申請人有否支付牌照費/續牌費；
4.與信托或公司服務提供者出現洗錢或恐怖分子資金籌集風險相關的其他因素。
香港公司秘書公司聯系不上怎么辦
若發現秘書公司聯系不上，千萬別大意，這時候要及時更換秘書公司，如果香港公司長期無秘書公司，造成的后果包括：政府文件無法下發、年審超期、稅務無法處理、部分銀行賬戶收款受限。嚴重的香港公司的情況下香港公司會被除名，如果您的香港公司被除名會導致以下問題：
1.銀行賬戶被凍結或關閉；
2.正在進行的報稅出現問題；
3.客戶會看到注冊署的記錄，影響業務；
4.恢復公司到正常狀態會付出非常昂貴的代價。
那么怎么更換香港秘書公司呢，只需要提供相應的資料給新的秘書公司就可以做變更了。更換秘書公司對香港公司后期的操作都不會有影響的。需要注意的是在公司秘書更改好之后，必須在14天內容按照指定表格通知提交到香港公司注冊處。為了避免后續不必要的麻煩，建議在注冊香港公司的時候就要選擇持牌有資質的秘書公司。
