設立越南
代表處需要的資料
外商企業要進入越南的經濟市場,比較低成本的方式就是在越南設立代表處,在遞交設立代表處申請之前,對于代表處能夠從事的活動范圍,稅務申報和繳納,以及需要申請哪些
許可證都需要有個全面的了解。申請設立越南代表處需要準備哪些資料以及要走哪些流程呢?
越南代表處設立申請需要的資料:
1、外國商人權威代表簽字的設立代表處申請書,使用工商部的統一格式;
2、外國商人所在國有關當局確認的營業執照或類似資料復印件。外國商人的營業執照或類似資料有效期必須多于12個月;
3、近一年經審計的財務報表或其他類似資料,可證明外國商人真的存在且不是皮包公司的;
4、商人運作條例復印件,如果是外國經濟組織的。
辦理越南代表處的流程:
向工商廳提交代表處設立文件。工商廳應在受理合格文件后15工作日內完成審核工作并向外國商人發放代表處設立許可證,同時將許可證復印件抄送工商部、中央直轄省(市)人委會以及代表處所在地稅務機關、同級機關和公安機關。
申請許可證需要的資料
1、填寫設立代表處的申請表并加蓋公章;
2、包含身份證明信息的首席代表任命書并加蓋公章;
3、律師委托函;
4、
公司注冊證明和/或公司商業登記證明;
5、公司最近一個財務年度的財務審計報告;
6、辦公室租賃合同或租賃諒解備忘錄;
7、辦公室出租方的合法有效證明文件。
其中1-6項,根據越南當局要求,文件需經母公司所在國/地區公證員公證,后由越南駐該國使/領館認證;所有非越南語文件均應由越南當地有資質的翻譯機構翻譯成越南語。
還有一點需要注意的是,注冊越南代表處前,需要簽訂辦公室租賃合同。
越南代表處營業前還需做哪些工作
越南代表處獲得許可之后并不能馬上開展營業的,還需要做哪些工作呢?
1、為代表處刻公章:需要設立許可證、外籍首席代表的護照/越南籍首席代表的身份證。
2、為
代表處注冊稅號:需要注冊稅號的聲明、律師授權函、公章登記證明、南代表處的證明。
3、開立銀行賬號:需要代表處設立許可證、公章登記證明、稅務代碼登記證明、指定銀行賬戶授權簽字人的授權書。
越南代表處的經營范圍
在越南設立代表處,需要清楚可經營的范圍,哪些是允許經營的活動,哪些活動是被限制的。
1、展開與隸屬外國(地區)企業有關的市場調研;
2、其母公司的聯絡處;
3、為后期的業務發展,以會議和其他活動形式推廣其總部的業務。
代表處完全隸屬與外國(地區)的母公司,不允許從事直接經營活動,不應產生利潤和直接簽訂合同,也不被允許開具發票。
在越南設立代表處通常需要6到8周的時間。我們建議雇用專業服務機構來處理相關的法律程序。由于代表處的相關規定和零收入要求,所以代表處的設立流程不需要多個官方機構的手續。代表處許可證有效期為五年,過期后可再延長五年。
需要注意的是,越南代表處雖然不需要繳納企業所得稅,但是需要給聘請的員工繳納個人所得稅,而給員工繳納個人所得稅代表處就必須做審計,并且必須在每年的1月30日之前向工商部門遞交其上一年度審計報告。越南代表處對于聘請員工是沒有什么要求的,只要是合法手續雇傭的,不管是本地還是外籍人士都可以。