香港公司文件內(nèi)地使用為什么要做律師公證？

2024-09-14 16:42:03

香港公司要做律師公證是因?yàn)橄愀酃疚募贿m用于內(nèi)地，不能合法合規(guī)的在內(nèi)地使用，所以要有香港律師做個(gè)見(jiàn)證。那么什么情況下需要做律師公證？公證的流程是什么呢？需要哪些材料？

香港公司需要香港律師公證情形
1、香港企業(yè)在內(nèi)地設(shè)代表處或港資公司時(shí)的法定提交文件，也可用于香港公司在內(nèi)地購(gòu)置不動(dòng)產(chǎn)。
2、香港企業(yè)在內(nèi)地進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)或投資，內(nèi)地的合作伙伴或銀行、工商登記機(jī)關(guān)也有需要對(duì)香港公司有若干的了解，如公司的商業(yè)登記記錄、董事或股東資料、財(cái)務(wù)狀況等等。
3、海外公司或外國(guó)人士如要在中國(guó)內(nèi)地注冊(cè)公司、購(gòu)買物業(yè)、或需要到政府注冊(cè)登記的商品時(shí)，則需要出具其所在國(guó)家或地區(qū)的法律公證文件。
4、香港企業(yè)到內(nèi)地人事投資、經(jīng)商，亦或者是大陸人在香港注冊(cè)香港公司后，在國(guó)內(nèi)用香港公司投資經(jīng)營(yíng)等相關(guān)事宜時(shí)。

香港公司需要公證的內(nèi)容
1、根據(jù)公司的不同目的，公證有不同類型，如資信證明、公司地位證明、董事會(huì)決議公證等。
2、一般香港公司在內(nèi)地投資，需要證明主要資質(zhì)，香港公司由律師對(duì)全套注冊(cè)文件進(jìn)行公證。
3、在香港簽發(fā)的公證文件，如果要在內(nèi)地使用，必須由中國(guó)委托的公證機(jī)構(gòu)簽署，否則無(wú)效。

香港律師公證流程
1、準(zhǔn)備資料：
(1)擬要公證的香港公司名稱或者注冊(cè)編碼（2023年12月24日更新以后統(tǒng)一注冊(cè)編碼和商業(yè)登記證號(hào)碼合并，此前注冊(cè)的注冊(cè)編碼不變，以后注冊(cè)的沒(méi)有注冊(cè)編碼只有商證號(hào)碼）先要做簡(jiǎn)單的查冊(cè)看公司年審是否正常，是否有未通過(guò)的審核的文件，確保一切正常才可以辦理公證，否則先要讓秘書(shū)公司處理讓公司處于正常存續(xù)狀態(tài)才可進(jìn)行公證。
(2)公證的使用地和用途：每個(gè)地方和政策不同，需要依據(jù)當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門或者企業(yè)的需要，出具此項(xiàng)公證，否則費(fèi)用白花，時(shí)間也耽擱了。
(3)公證份數(shù)：標(biāo)準(zhǔn)是一正一副即一個(gè)正本，一個(gè)副本。需要明確告知幾正幾副。
(4) 董事ID，成員名冊(cè)(ROM)或者董事名冊(cè)(ROD)；注冊(cè)證書(shū)(CI)，商業(yè)登記證書(shū)(BR)，周年審報(bào)表（NAR1）章程（M&A）有的更名還需要提供更名證書(shū)（CR），授權(quán)書(shū)及決議內(nèi)容等。
2、簽訂公證委托協(xié)議。
3、遞交辦理，資料齊全的話大約5-7個(gè)工作日。

香港公證注意事項(xiàng)
1、如公證時(shí)已接近商證到期日，需特別留意公證的有效期，在商證到期換取新證及遞交新周年申報(bào)表后再辦理公證，如很急，必須在商證21天有效期內(nèi)辦理公證。
2、如除公司資料外，還需加H其它文件(如授權(quán)書(shū))的公證，董事需帶公章親臨律師樓面簽，如果公司有幾個(gè)董事，其他不到簽的董事也需要簽署會(huì)議記錄，并寄回原件。
3、公證目的如果是注冊(cè)公司，董事不方便到律師樓面簽，可以做視頻公證，辦理的時(shí)間為15個(gè)工作日起，簽名的文件要寄到律師樓，且增加律師為臨時(shí)秘書(shū)的文件ND2A在注冊(cè)處顯示“可供查閱”后才可以辦理。
4、如果公證內(nèi)容及目的涉及變更股東、更中國(guó)公司股權(quán)、更董事、變更法定代表人及商標(biāo)轉(zhuǎn)讓等事項(xiàng)，公證要以《公司董事/股東決議證明》出具，要求香港公司董事到香港律師樓面簽文件，不接受視頻簽署，涉及到轉(zhuǎn)出資產(chǎn)等高風(fēng)險(xiǎn)公證，需要所有股東到律師樓面簽文件。