離岸公司中的“法定秘書公司”到底是什么？

2020-06-19 10:58:19

離岸公司中的“法定秘書公司”到底是什么？通常，我們注冊離岸公司的時候，當地注冊局都需要此公司必須配備一位法定秘書。比如香港公司和新加坡公司，滿足注冊條件其中一條就是必須委任一名滿足注冊局要求的法定秘書。

法定秘書定義

首先它不是一般的辦公室小秘書，通常公司注冊處要求此公司在當地注冊的時候必須要有一名當地的居民個人或者法人公司作為公司的法定秘書以滿足注冊公司的條件。

那么，是否隨便一個當地居民都可以擔任法定秘書呢？

當然不是，這個法定秘書必須要有秘書持牌牌照且懂得相關公司法的知識，有能力擔當公司法人和公司注冊處的溝通橋梁，能專業合法的協助公司董事每年進行工商年檢和報稅工作。

法定秘書職責

1、安排每年股東、董事大會；
2、提交注冊時的一切法定文件；
3、提交后續工商年檢的一切法定文件；
4、保存公司法定登記冊及相關記錄以備執法人員隨時查閱；
5、及時提醒和通知公司董事及股東進行工商年檢和稅務申報等公司維護后續工作；
6、及時掌握公司注冊處法律法規并告知公司股東及董事；
7、遞交公司注冊信息變更文件若有。

瑞豐德永法定秘書服務范圍，除以上法律職責以外，我司還有以下增值服務：

1、提供當地注冊地的注冊地址，以滿足注冊公司的法定條件；
2、提供香港或者新加坡的信件收發服務；
3、提供當地商務秘書服務；
4、公司合規咨詢服務；

法定秘書更換

理論上法定秘書是由公司董事會決定任命的，公司董事會有權更換公司法定秘書。

如何選擇法定秘書公司

首先前面已經闡述法定秘書對于注冊一個海外公司的重要性以及當中它所扮演的角色是什么？目前市面上的法定秘書公司琳瑯滿目，專業能力參差不齊。但您仍然可以通過以下幾個方面來考量：

1、該法定秘書公司從業經驗。一般來說，從業越久，經驗就越豐富，越能很好的代替公司董事與公司注冊局打交道，為企業的發展免去很多不必要的麻煩；

2、是否具備專業的秘書牌照。這點就不用我說了，重點之重，秘書牌照都沒有，如何向您提供合法的服務？目前市場上很多中小代理是沒有拿到秘書牌照的，其實他們大多是找香港或者新加坡當地的秘書公司合作的，我們不能把這類公司稱作秘書公司。也不建議大家找這樣的代理公司合作，企業合規安全上沒有保障，說的不好聽一點，哪一天它跑路了，你人都找不到；

3、在香港或者新加坡是否有自己的辦公室后勤團隊；如果沒有，大多是沒有秘書牌照的，也就是找的一個香港合作方合作的。對于它來說，它沒有義務為您公司負責，當然，對董事而言，也是存在很多未知的風險。

價格是檢驗產品和服務的唯一標準。雖然，并不是價格越高，服務就一定最好，但價格太低，低的離譜，那肯定服務質量是沒法保障的。所謂，一分錢一分貨！

故我們在注冊海外公司，選擇法定秘書公司的時候，一定要睜大眼睛，認真找，雖然后期也允許“離婚”，哈哈。但，“離婚”對誰都不好，大家都有損失。

瑞豐德永的優勢

50

辦事處

全球50多個國家/地區設有辦事處。
9,000+

職員

包括資深的專業領導層和擁有各相關專業資格的人員。
20萬+

客戶

包括財富雜志全球500強至初創公司等不同規模的企業。

3950億美元

資產行政管理

資產行政管理規模達3950億美元。
1,400+

港股上市公司

為1400家港股上市公司提供投資者和首次招股等服務。
>50%

全球500強企業

為《財富》雜志全球500強中50%的企業提供服務。

資質與榮譽

專家團隊

Kim Jenkins
集團行政總裁

張海亮
卓佳大中華區行政總裁

蔣夢南
瑞豐德永負責人

王國勇
行政總裁
新加坡

葉國亮
行政總裁及董事總經理
馬來西亞/納閩

Scott Sato
行政總裁
日本

伊恩 · 康明斯
行政總裁 – 離岸
開曼群島/巴巴多斯/BVI/美國業務

John Rowe
董事總經理
英國

Nick Messum
董事總經理及離岸地區財務總裁
BVI

Dyland Mah
行政總裁
泰國 / 越南

典型客戶

公司注冊

: 香港公司注冊

注冊香港公司的好處多，設立公司流程簡單，成立公司費用少。

: 英國公司注冊

注冊英國公司成為全球商人們的熱地，速度快、流程簡單、費用低。

: 納閩公司注冊

設立納閩公司可以達到稅務減免、股權保護、資金運作流暢等優勢。

: 開曼公司注冊

注冊開曼公司無限制貿易發展，無外匯管制，無需申報或繳納稅項。

: BVI公司注冊

BVI即英屬維京群島，優勢：免交離岸貿易稅、保護受益人身份。

: 美國公司注冊

美國擁有世界上最發達的市場機制和最大的消費市場。

: 塞舌爾公司注冊

塞舌爾特別執照公司（CSL）為您定價轉移建立良好的商業實質。

: 馬紹爾公司注冊

馬紹爾公司有助于國際貿易、證券買賣、信托及財產投資計劃等。

: 新加坡公司注冊

作為世界金融中心，新加坡成為中國企業走向世界的一個有力跳板。

: 阿聯酋公司注冊

阿聯酋是石油、天然氣、石油化工出口國。外匯自由，匯率穩定。

: 薩摩亞公司注冊

可使用中英文公司名稱，允許遞交中英文的公司章程到政府公司注冊處。

: 海南自貿港公司注冊

了解海南自貿港公司注冊、年審、做賬、報稅、審計等工商會計財稅

: 自貿區公司注冊

瑞豐專業代理上海、天津、福建、廣東等中國自貿區公司注冊。

: 海外公司注冊

瑞豐德永集團直接代辦全球近30個屬地的離岸公司注冊。

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